Diweddarwyd: 11/12/2025

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

PWY YDYM NI

Yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, mae 'Therapïau Uwch Cymru', 'ATW' a phob cyfeiriad at 'ni', 'ein' a 'ninnau' yn golygu Rhaglen Therapïau Uwch Cymru. Rydym yn cael ein cynnal gan Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Felindre, Charnwood Court Heol Billingsley, Caerdydd CF15 7QZ .

BETH YW PWRPAS YR HYSBYSIAD PREIFATRWYDD HWN?

Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn ar gyfer data a gesglir gan ATW at ddibenion datblygu a rhedeg ein gweithrediadau. Efallai y byddwn yn casglu data personol megis enw, proffesiwn, rhifau ffôn, e-bost, gweithle, gofynion dietegol sy'n ymwneud â datblygu busnes trwy ein gwefan neu drwy unrhyw ryngweithiadau sydd gennym â chi mewn digwyddiadau neu ohebiaeth arall. Mae'r hysbysiad hwn yn eich hysbysu am sut rydym yn diogelu eich preifatrwydd ac yn nodi'r gwahanol feysydd lle mae eich preifatrwydd yn berthnasol, gan amlinellu'r data a gesglir, y ffordd y caiff ei brosesu, ble caiff ei storio a pha mor hir y caiff ei gadw.

 RHEOLYDD DATA YDYM NI

Mae ATW yn Rheolwr y data personol rydych chi (y gwrthrych data) yn ei ddarparu i ni. Rydym yn cymryd diogelu data a diogelwch o ddifrif iawn. Dim ond i weithwyr perthnasol sydd angen mynediad ato y bydd eich data personol ar gael. Ein polisi yw dim ond defnyddio proseswyr data sy'n cydymffurfio â'r gofynion a nodir yn GDPR y DU a/neu GDPR yr UE (pa un bynnag sy'n berthnasol). Rydym yn cynnal polisi diogelu data sy'n llywodraethu'r defnydd a'r storio o'r holl ddata rydym yn ei brosesu.

YNGHYLCH EICH DATA

Mae defnyddwyr sy'n cysylltu ag unrhyw un o wasanaethau ATW yn gwneud hynny yn ôl eu disgresiwn eu hunain. Cedwir eich gwybodaeth bersonol yn breifat a'i storio'n ddiogel tan amser nad oes ei hangen mwyach, nad oes unrhyw ddefnydd iddi neu y byddwch yn gofyn iddi gael ei dileu, yn unol â'ch hawliau, a restrir isod.

Mae ATW yn defnyddio gwybodaeth a gyflwynwch yn rheolaidd i roi rhagor o wybodaeth i chi am y cynhyrchion/gwasanaethau a gynigiwn neu i'ch cynorthwyo i ateb unrhyw gwestiynau neu ymholiadau a allai fod wedi'u cyflwyno gennych. Mae hyn yn cynnwys defnyddio manylion personol i'ch tanysgrifio i unrhyw raglen cylchlythyr e-bost y mae ATW yn ei gweithredu ond dim ond os gwnaed hyn yn glir i chi a bod eich caniatâd penodol wedi'i roi.

DIGWYDDIADAU A CHYFATHREBU

Mae ATW yn gweithredu rhaglen gyswllt, a ddefnyddir i hysbysu tanysgrifwyr am ddigwyddiadau, papurau gwyn, ymchwil wyddonol, newyddion penodol i'r sector, cynhyrchion a gwasanaethau y mae ATW yn eu cynnig. Gall defnyddwyr danysgrifio trwy broses awtomataidd ar-lein os ydynt yn dymuno gwneud hynny, ond maent yn gwneud hynny yn ôl eu disgresiwn eu hunain. Gall rhai tanysgrifiadau gael eu prosesu â llaw trwy gytundeb ysgrifenedig ymlaen llaw gyda'r defnyddiwr.

Cedwir yr holl fanylion personol sy'n ymwneud â thanysgrifwyr yn ddiogel ac yn unol â GDPR y DU a/neu GDPR yr UE (pa un bynnag sy'n berthnasol).

Gall ymgyrchoedd marchnata e-bost a gyhoeddir gan ATW gynnwys cyfleusterau olrhain o fewn yr e-bost gwirioneddol. Caiff gweithgaredd tanysgrifwyr ei olrhain a'i storio mewn cronfa ddata i'w ddadansoddi a'i werthuso yn y dyfodol. Gall gweithgaredd o'r fath sy'n cael ei olrhain gynnwys; agor e-byst, clicio ar ddolenni o fewn cynnwys yr e-bost, amseroedd, dyddiadau, amlder gweithgaredd, sefydliad IP, cyfeiriad IP, enw cwmni, gwlad, talaith, cod post.

Defnyddir y wybodaeth hon i fireinio ymgyrchoedd e-bost yn y dyfodol ac i gyflenwi cynnwys mwy perthnasol i'r defnyddiwr yn seiliedig ar eu gweithgaredd.

Mae ATW yn prosesu'r data hwn gan ddefnyddio'r sail gyfreithlon o naill ai buddiant cyfreithlon neu ganiatâd.

Yn unol â rheoliadau diogelu data a chyfathrebu electronig, rhoddir cyfle i danysgrifwyr ddad-danysgrifio ar unrhyw adeg drwy system awtomataidd. Mae'r broses hon wedi'i manylu yn nhroedyn pob ymgyrch e-bost. Os nad oes system ddad-danysgrifio awtomataidd ar gael, bydd cyfarwyddiadau clir ar sut i ddad-danysgrifio ar gael yn lle hynny ar gais.

DIGWYDDIADAU A GYNHELIR GAN ATW

Gall ATW gynnal digwyddiadau a gofyn am wybodaeth ychwanegol ar gyfer trefnu digwyddiadau o'r fath. Cedwir yr holl fanylion personol ynghylch y mynychwyr yn ddiogel ac yn unol â GDPR y DU a/neu GDPR yr UE (pa un bynnag sy'n berthnasol). Gall y wybodaeth ychwanegol sydd ei hangen gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i fywgraffiadau, gofynion dietegol ac anghenion hygyrchedd. Bydd ATW yn rhannu'r wybodaeth hon â thrydydd partïon, fel yr arlwywyr dim ond i'r lefel sy'n ofynnol i ganiatáu trefnu'r digwyddiad. Cedwir gwybodaeth o'r fath yn unol â'n Polisi Cadw Data. Ein sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw buddiannau cyfreithlon ond os ydym yn prosesu data personol categori arbennig, fel alergeddau bwyd, ein sail gyfreithiol fydd caniatâd penodol.

DIGWYDDIADAU A GYNHELIR GAN DRYDYDD PARTI A NODDIR GAN ATW

Gall ATW noddi digwyddiadau, ac fel noddwr byddwn weithiau'n cael data personol y mynychwyr megis enw a manylion cyswllt gan drefnydd/cynhaliwr y digwyddiad. Dylai trefnydd/cynhaliwr y digwyddiad eich hysbysu pryd y bydd eich manylion personol yn cael eu rhannu. Cedwir yr holl fanylion personol ynghylch mynychwyr yn ddiogel ac yn unol â GDPR y DU a/neu GDPR yr UE (pa un bynnag sy'n berthnasol). Ein sail gyfreithiol ar gyfer hyn yw buddiant cyfreithlon a bydd gwybodaeth o'r fath yn cael ei chadw yn unol â'n Polisi Cadw Data.

GWEFAN ATW

Mae gwefan ATW yn defnyddio cwcis sy'n darparu cyfleusterau olrhain. Caiff gweithgaredd porwyr ei olrhain a'i storio mewn cronfa ddata ar gyfer dadansoddi a gwerthuso yn y dyfodol. Gall gweithgaredd o'r fath a olrhain gynnwys: sefydliad IP, cyfeiriad IP a gwlad. Dim ond gyda'ch caniatâd y bydd yr olrhain yn cael ei actifadu. Gweler ein Polisi Cwcis ar ein gwefan am ragor o wybodaeth.

CYSYLLTIADAU ALLANOL A CHYNNWYS MEWNBLAENEDIG

Er bod ATW yn ceisio cynnwys dolenni a chynnwys allanol o ansawdd, diogel a pherthnasol yn unig, cynghorir defnyddwyr i fabwysiadu polisi o ofal cyn clicio ar unrhyw ddolenni gwe allanol a grybwyllir ar draws y platfform hwn.

Dolenni testun/baneri/delweddau y gellir clicio arnynt i wefannau eraill yw dolenni allanol. Gall cynnwys mewnosodedig gynnwys fideos o lwyfannau eraill fel YouTube, Vimeo, Wistua ac ati.

Ni all ATW warantu na gwirio cynnwys unrhyw wefan sydd wedi'i chysylltu'n allanol na chynnwys wedi'i fewnosod er gwaethaf eu hymdrechion gorau. Dylai defnyddwyr, felly, nodi eu bod yn clicio ar ddolenni neu gynnwys allanol ar eu risg eu hunain ac ni ellir dal ATW yn atebol am unrhyw ddifrod neu oblygiadau a achosir gan ymweld ag unrhyw ddolenni allanol a grybwyllir.

LLWYFANNAU CYFRYNGAU CYMDEITHASOL

Mae cyfathrebu, ymgysylltu, a chamau a gymerir drwy lwyfannau cyfryngau cymdeithasol allanol y mae ATW yn cymryd rhan arnynt wedi'u cynnwys yn y telerau ac amodau yn ogystal â'r polisïau preifatrwydd a gedwir gyda phob platfform cyfryngau cymdeithasol yn y drefn honno.

Ni fydd ATW byth yn gofyn am wybodaeth bersonol na sensitif drwy lwyfannau cyfryngau cymdeithasol ac mae'n annog defnyddwyr sy'n dymuno trafod manylion sensitif i gysylltu â nhw drwy sianeli cyfathrebu sylfaenol fel dros y ffôn neu e-bost.

Gall ATW ddefnyddio botymau rhannu cymdeithasol sy'n helpu i rannu cynnwys gwe yn uniongyrchol o dudalennau gwe i'r platfform cyfryngau cymdeithasol dan sylw. Cynghorir defnyddwyr cyn defnyddio botymau rhannu cymdeithasol o'r fath eu bod yn gwneud hynny yn ôl eu disgresiwn eu hunain a nodi y gall y platfform cyfryngau cymdeithasol olrhain a chadw eich cais i rannu tudalen we yn y drefn honno trwy eich cyfrif platfform cyfryngau cymdeithasol.

CLEIENTAU, CYDWEITHWYR A PHARTNERIAID MASNACHOL

Y prif resymau pam rydym yn casglu data ynghylch cleientiaid a phartneriaid masnachol, a fydd yn cynnwys partneriaid eraill fel academyddion sy'n dymuno gweithio gyda Therapïau Uwch Cymru yw:

1. Rheoli perthnasoedd – Byddwn yn casglu manylion ein cysylltiadau o fewn eich sefydliad, megis enwau, rhifau ffôn a chyfeiriadau e-bost. Efallai y byddwn hefyd yn dal gwybodaeth ychwanegol yr ydych chi neu rywun yn eich sefydliad wedi dewis ei rhannu â ni. Rydym yn dal y wybodaeth hon er mwyn i ni allu cynnal perthynas â chi a gwneud trefniadau cytundebol ac ati.

2. Rheoli cyllid – Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol mewn perthynas â'n prosesau Cyllid megis manylion banc, fel y gallwn eich talu. Mewn rhai amgylchiadau, megis pan fyddwch yn ymgysylltu â'n timau Cyllid, efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth gyda thrydydd partïon eraill megis asiantau adfer dyledion.

Ein sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw naill ai contract neu fuddiannau cyfreithlon. Os yw ein contract gydag unigolyn, y sail gyfreithiol fydd contract, gan y byddwn yn prosesu'r data er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau o dan y contract gyda'r unigolyn hwnnw. Os yw'r contract gyda sefydliad, byddwn yn prosesu data personol cynrychiolydd y cwmni hwnnw er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau o dan y contract gyda'r cwmni ac yn yr amgylchiadau hyn, byddwn yn prosesu'r data personol o dan sail gyfreithiol buddiannau cyfreithlon.

Fel y soniwyd uchod, rydym yn defnyddio rhywfaint o'ch data personol er ein buddiannau cyfreithlon, nid ydym yn credu bod unrhyw un o'r gweithgareddau canlynol yn rhagfarnu unigolion mewn unrhyw ffordd - mewn gwirionedd, maent yn ein helpu i gynnig gwasanaeth mwy effeithlon ac wedi'i deilwra i chi. Fodd bynnag, mae gennych yr hawl i wrthwynebu inni brosesu eich data personol ar y sail hon.

3. Marchnata a datblygu ein busnes – efallai y byddwn o bryd i’w gilydd yn casglu gwybodaeth bersonol gennych chi neu ffynonellau eraill i’n helpu i dyfu ein busnes, fel pan fyddwch chi’n rhoi cerdyn busnes i ni neu pan fyddwn ni’n cael eich gwybodaeth mewn cynadleddau ac ati. Os byddwn ni’n cael gwybodaeth yn y ffordd hon, byddwn ni’n rhoi gwybod i chi am ein bwriad i’w defnyddio wrth ddatblygu ein busnes.

Byddwn bob amser yn parchu eich hawl i gyfyngu ar y math hwn o brosesu eich data personol drwy roi'r cyfle i chi optio allan o'r math hwn o brosesu. Ein sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw buddiannau cyfreithlon.

4. Gwasanaethau cymorth – efallai y byddwn yn casglu ac yn dal gwybodaeth bersonol wrth ddarparu gwasanaethau cymorth, er enghraifft:

    1. Cysylltu ag unigolion mewn perthynas â datganiadau i'r wasg
    2. Casglu a rheoli cynigion busnes

Ein sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw naill ai caniatâd neu fuddiannau cyfreithlon, yn dibynnu ar yr amgylchiadau.

CYFLENWYR A DARPARWYR GWASANAETH

Y prif resymau pam rydyn ni'n casglu data ynghylch cyflenwyr yw:

  1. Rheoli perthnasoedd – Byddwn yn casglu manylion ein cysylltiadau o fewn eich sefydliad, fel enwau, rhifau ffôn a chyfeiriadau e-bost. Efallai y byddwn hefyd yn dal gwybodaeth ychwanegol y mae rhywun yn eich sefydliad wedi dewis ei rhannu â ni.
  2. Rheoli cyllid – Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol mewn perthynas â'n prosesau cyllid megis manylion banc, fel y gallwn eich talu. Os na fyddwch yn rhoi eich manylion talu i ni, ni fyddwn yn gallu eich talu. Mewn rhai amgylchiadau, megis pan fyddwch yn ymgysylltu â'n timau cyllid, efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth â thrydydd partïon eraill megis asiantau adfer dyledion.

Ein sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw naill ai contract neu fuddiannau cyfreithlon. Os yw ein contract gydag unigolyn, y sail gyfreithiol fydd contract, gan y byddwn yn prosesu'r data er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau o dan y contract gyda'r unigolyn hwnnw. Os yw'r contract gyda sefydliad, byddwn yn prosesu data personol cynrychiolydd y cwmni hwnnw er mwyn cyflawni ein rhwymedigaethau o dan y contract gyda'r cwmni ac yn yr amgylchiadau hyn, byddwn yn prosesu'r data personol o dan sail gyfreithiol buddiannau cyfreithlon.

DEFNYDDWYR PLATFFORM AR-LEIN

Y prif resymau pam rydyn ni'n casglu data personol ynghylch defnyddwyr sy'n cofrestru ar gyfer platfform yw:

  1. Ar gyfer rheoli a gweinyddu cyfrifon defnyddwyr, a allai olygu rhannu data personol gyda thrydydd partïon sy'n gweinyddu, cefnogi neu gynnal y llwyfannau.
  2. Ar gyfer adrodd metrigau yn ôl yr angen, er enghraifft i wella perfformiad y platfform a'r gwasanaeth a ddarperir.
  3. Efallai y byddwn yn cysylltu â chi i'ch gwahodd i gymryd rhan mewn arolygon o bryd i'w gilydd ar ddefnyddioldeb y platfform a'ch gwahodd i gymryd rhan mewn astudiaeth achos. Pwrpas hyn yw mesur yr effaith y mae'r rhaglen yn ei chael ar ddatblygiad hyfforddiant, sgiliau ac arbenigedd o fewn y diwydiant. Mae cymryd rhan yn gwbl wirfoddol. Cedwir canlyniadau'r arolygon am bum mlynedd.

Ein sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu hwn yw caniatâd.

AM FAINT YR YDYM YN CADW EICH DATA

Dim ond cyhyd ag sy'n angenrheidiol i gyflawni'r dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer y byddwn yn cadw eich data personol, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol neu ofynion adrodd.

BLE MAE EICH DATA YN CAEL EI BROSESU A'I STORIO

Mae ATW yn asesu unrhyw brosesydd data y mae'n ei ddefnyddio mewn perthynas â phrosesu eich data personol, gan gynnwys storio. Fel rhan o'r asesiad hwn, rydym yn sicrhau bod gennym gytundeb prosesu data perthnasol ar waith.

Nid ydym fel arfer yn trosglwyddo unrhyw ddata personol y tu allan i'r DU na'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE). Os gwnawn hynny, byddwn yn cymryd mesurau technegol a threfniadol priodol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol wrth i ni:

  • dim ond caniatáu i ddata personol gael ei brosesu mewn gwledydd y mae gan y DU reoliadau digonolrwydd mewn perthynas â nhw, ynghyd â mesurau atodol, os yw'n briodol.
  • rydym yn ymrwymo i gontractau priodol y mae'r DU wedi cadarnhau eu bod yn darparu digon o ddiogelwch ar gyfer data personol (Cafodd Cymalau Cytundebol Safonol eu cymeradwyo'n wreiddiol gan y Comisiwn Ewropeaidd ac maent wedi'u mabwysiadu gan y DU am y tro. Gall hyn newid yn y dyfodol a gall y DU gyhoeddi ei chymalau cytundebol ei hun. Am y tro, gweler y Comisiwn Ewropeaidd: Contractau model ar gyfer trosglwyddo data personol i drydydd gwledydd). Gellir gweithredu mesurau atodol hefyd, os yw'n briodol.

BETH YW EICH HAWLIAU?

O dan GDPR y DU a GDPR yr UE mae gennych nifer o hawliau mewn perthynas â'ch data personol.

Hawl i Fynediad – gallwch ofyn am gopi o’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi.

Hawl i Gywiro – Mae gennych hawl i gael data wedi’i gywiro os ydych chi’n credu bod y data sydd gennym amdanoch chi yn anghywir. Byddem wrth ein bodd yn clywed gennych chi os ydych chi’n teimlo bod rhywbeth o’i le.

Hawl i Ddileu – Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych hawl i gael data sydd gennym amdanoch wedi’i ddileu.

Hawl i Gyfyngu ar Brosesu – Mewn rhai amgylchiadau mae gennych yr hawl i ofyn i ni roi’r gorau i brosesu eich data heb ei ddileu o’n systemau. Gallwch wneud hyn er enghraifft os ydych chi eisiau i ni ei gadw at ddiben gwahanol.

Hawl i Wrthwynebu – Mae gennych hawl i wrthwynebu unrhyw brosesu a wnawn. Byddwn yn ystyried unrhyw wrthwynebiadau ond gallwn eu diystyru os gallwn ddangos bod angen i ni barhau â'r prosesu. Fodd bynnag, os mai at ddibenion marchnata yn unig yr ydym yn prosesu eich data, rydym bob amser yn parchu eich hawl i wrthwynebu.

Hawl i Drosglwyddo – Mae gennych hawl i gael unrhyw ddata sydd gennym amdanoch chi wedi’i drosglwyddo i reolwr arall.

Gwneud Penderfyniadau Awtomataidd – Mae gennych hawl i beidio â bod yn destun penderfyniad sy'n seiliedig yn unig ar brosesu awtomataidd, gan gynnwys proffilio, os yw'r penderfyniad yn cynhyrchu effeithiau cyfreithiol i chi neu'n effeithio arnoch chi mewn ffordd debyg.

Os hoffech arfer unrhyw un o'ch hawliau neu os hoffech gwyno am sut rydym wedi trin eich data personol, cysylltwch ag advancedtherapieswales@wales.nhs.uk neu yn ysgrifenedig yn:

Therapïau Uwch Cymru
Gwasanaeth Gwaed Cymru
Ffordd Dyffryn Elai
Pont-y-clun
CF72 9WB

Yna bydd ein Cynrychiolydd Diogelu Data yn ymchwilio i'ch ymholiad neu gŵyn ac yn gweithio gyda chi i ddatrys y mater.

Os ydych chi'n dal i deimlo nad yw eich data personol wedi cael ei drin yn briodol yn unol â'r gyfraith, gallwch gysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) a chyflwyno cwyn iddyn nhw. Gellir cysylltu â'r ICO fel a ganlyn:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
2il Lawr
 Tŷ Churchill
 Ffordd Churchill
 Caerdydd
 CF10 2HH
www.ico.org.uk

Ffôn: 0330 414 6421